Para el año 2020, más de la mitad de la fuerza laboral estará compuesta por “millennials”, una generación de personas que ha crecido con la tecnología presente en todos los aspectos de su vida, los denominados “nativos digitales“; por lo que las empresas deben comenzar a implementar infraestructura necesaria para ello.
“Pero no todas las compañías están preparándose para cuando llegue ese momento. La noción conceptual de la ‘oficina’ se distancia del lugar físico y es imprescindible que las organizaciones encuentren la forma adecuada para que los empleados puedan desempeñar sus funciones como si estuvieran en la misma sala”, explica un alto ejecutivo de Intel.
Es posible aumentar la productividad en un equipo numeroso de escala mundial, un grupo más pequeño o una simple sesión uno a uno, mediante los dispositivos y soluciones tecnológicas adecuadas que no será problema para los “nativos digitales“.
Grupos numerosos
En lo que respecta a los grupos más numerosos de trabajadores, se presenta un real desafío a la hora de intentar recrear esa experiencia de reunión ‘cara a cara‘. La tecnología debe habilitar un nivel adecuado para que la comunicación entre todos sea fluida.
Para ello, se puede utilizar una pizarra interactiva y un dispositivo de formato ultrapequeño, los miembros del equipo pueden ver, crear y modificar los contenidos en tiempo real. Es más, todas las alteraciones se guardan, transcriben y distribuyen de forma automática cuando finaliza la reunión. Este nivel de interactividad también funciona bien cuando hay algunos usuarios remotos.
Grupos pequeños
Los empleados pueden compartir información de modo seguro mediante el proyector de una sala de conferencias, utilizando herramientas como Intel WiGig, que permite conectarse de forma inalámbrica a todos los dispositivos automáticamente. Esta completa estación wireless permitirá que muchos dispositivos, como teclados, monitores HD, proyectores y el almacenamiento USB dejen de utilizar cables.
Habilitar la colaboración
Las reuniones uno a uno también pueden plantear dificultades. Suele ocurrir que un cliente no tiene acceso a los mismos recursos que los empleados, y viceversa. “Si utilizan un dispositivo 2 en 1 pueden convertirlo fácilmente en una tableta para compartir la pantalla, o voltearla y presentar el trabajo en la mesa”. Además, las PC móviles pueden servir de sala de reunión virtual mediante tecnologías tales como Microsoft Lync y otras, indica.
Este es el futuro del trabajo colaborativo. Así se espera que los ejecutivos “millenials” lleven a cabo sus encuentros corporativos y reuniones. “La tecnología será, más que nunca, central en las operaciones y un factor fundamental para la productividad y la eficiencia cuando esta generación de jóvenes llegue a la vida corporativa”, asegura Representante de Intel.
Fuente: Intel
